När ett företag ska granskas av en bank, samarbetspartner eller annan motpart kan flera olika uppgifter behöva lämnas samtidigt. Ett FE-intyg, Företags- och engagemangsintyg, samlar företagets centrala uppgifter i en gemensam handling. Du kan beställa FE-intyg hos Bolagsklart här.
FE-intyget ger mottagaren en tydlig bild av vilket företag handlingen avser, hur verksamheten är registrerad och vilka befattningar som finns i företaget.
Företagets uppgifter samlas i samma handling
I ett FE-intyg kan företagets namn, organisationsnummer, företagsform och registrerade adress anges tillsammans med registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår.
På så sätt skapas ett sammanhållet företagsunderlag där flera relevanta uppgifter kan kontrolleras utan att informationen behöver presenteras i flera separata dokument.
Skatteregistreringar framgår tydligt
FE-intyget innehåller även information om företagets registrering för F-skatt, moms och som arbetsgivare. För momsregistrerade företag kan även momsredovisningsperioden anges.
Det gör att företagets registrerings- och skatteuppgifter kan presenteras tillsammans med övrig information om verksamheten.
Vem företräder företaget?
För många mottagare är det viktigt att kunna se hur företaget är organiserat. FE-intyget kan därför redovisa företagets befattningar, exempelvis ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, verkställande direktör, vice verkställande direktör, extern vice verkställande direktör och revisor.
Vilka befattningar som redovisas beror på företagets organisation och företagsform.
Kompletterande kontrolluppgifter
För aktiebolag kan FE-intyget även innehålla uppgift om aktiebok är upprättad. Det kan dessutom anges om verklig huvudman är registrerad för företaget.
Dessa kontrolluppgifter kompletterar informationen om företagets registrering och organisation och bidrar till en bredare sammanställning av företagets formella förhållanden.
FE-intyg kan användas inför nya affärsrelationer
Behovet av ett samlat företagsunderlag kan uppstå inför avtal, samarbeten, upphandlingar, leverantörskontroller och andra affärsförbindelser.
FE-intyg kan exempelvis efterfrågas av svenska och utländska banker, finansinstitut, betaltjänstleverantörer, kunder, leverantörer, uppdragsgivare, samarbetspartners, revisorer, redovisningsbyråer och juridiska ombud.
Vid internationella affärer kan ett FE-intyg också underlätta när en utländsk motpart behöver få en tydlig sammanställning av ett svenskt företags uppgifter.
Flera företagsformer kan använda FE-intyg
FE-intyg kan upprättas för aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Eftersom företagsformerna är uppbyggda på olika sätt anpassas innehållet efter den aktuella verksamheten. Uppgifter om exempelvis styrelse eller aktiebok är därför bara aktuella när de är relevanta för företagsformen.
Vem lämnar uppgifterna till FE-intyget?
Uppgifterna lämnas av en person som representerar företaget och har kännedom om dess registrering och organisation. Det kan exempelvis vara en ordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör eller vice verkställande direktör.
Det är viktigt att uppgifterna avser det företag som FE-intyget ska upprättas för och att informationen är aktuell.
Ett praktiskt företagsunderlag att ha tillgängligt
Ett aktuellt FE-intyg kan vara praktiskt att ha tillgängligt redan innan en motpart efterfrågar företagets uppgifter. När behovet uppstår finns då ett samlat dokument som kan användas i stället för att informationen behöver sammanställas från början.
FE-intyg kan beställas direkt hos Bolagsklart.